個人情報の取扱いについて
制定日：2013年9月10日
最終改定日：2023年11月16日
個人情報保護方針
保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
当社は、ワーク・ライフバランスに関するコンサルティング業務等において、クライアント様から従業員の情報をお預かりすることがあります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。インターンシップ・プログラムで、インターンを希望する学生の個人情報を取得します。その利用目的は、採用選考及びインターンでの入社手続き、人事管理のために利用し、それ以外の目的には一切利用いたしません。
準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関し適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人に承認いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止ならびに是正の措置を講じます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社では、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善を実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
当社は以下に記載の通り、個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護に努めています。
個人情報の利用目的
当社の個人情報利用目的は以下のとおりです。
1)当社各事業（https://www.work-life-b.co.jp/「提供サービス一覧」参照）で取得したお客様の個人情報
・当社各事業に関する案内、提案、提供のため
・当社各事業の保守・サポートの提供のため
2)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
4) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
１．事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ワーク・ライフバランス
代表取締役 石川淑恵
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 取締役 大塚万紀子
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。
３．全ての保有個人データの利用目的
上記の個人情報の利用目的（1）～（5）を参照ください。
４．苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
５．開示等の請求に応じる手続
1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
当社は、本人又は代理人からの求めにより、「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正」「追加又は削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」「第三者への提供に関する記録の開示」（以下「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし「保有個人データに該当しない個人情報の利用目的」に該当する個人情報については、開示等の請求に応じることが出来ませんので、ご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
2) 請求の申出先
開示等の請求はお問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
3)本人確認について
開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 手数料について
開示請求（「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
６．保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
7．個人情報の問い合わせ窓口について
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
株式会社ワーク・ライフバランス 個人情報お問い合わせ窓口
customer@work-life-b.com
8．認定個人情報保護団体
| 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 |
|---|
| 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 【電話】03-5860-7565 / 0120-700-779 |
上記問い合わせ先は、当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。
9．このホームページはGoogleが提供するウェブ解析サービス「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、ホームページの利用状況をウェブ解析するため、「cookie」を使用しています。「cookie」とは、お客様のコンピューター上に置かれるテキストファイルのことをいいます。cookieによって生成されるお客様のホームページ利用情報（お客様のIPアドレスを含む）は、アメリカ合衆国のサーバーに送信、保管します。
Googleは、お客様の行動に関するこれらの匿名化された情報を、お客様によるホームページの利用を評価するため、 ホームページ運営者のためにホームページ活動報告を収集するため、 およびホームページの活動およびインターネットの利用に関連のある他のサービスを提供するために使用します。
またGoogleは、上記のほかにも、これらの情報を法律の規定に基づいて、情報を提供すべき第三者もしくはGoogleのために情報を処理する第三者がいる場合には当該第三者に対して提供することがあります。
Googleは、お客様のIPアドレスとGoogleが保有する他のデータを関連付けることはありません。お客様は、ご使用のブラウザで適切な設定を選択してcookieの使用を拒否できますが、 その場合、本ウェブサイトの完全な機能が利用できない場合がありますのでご注意ください。
本ホームページの利用があったときは、Googleが上記の方法および目的でお客様に関するデータを処理することについて、 お客様の同意があったものとみなします。
またプラグインをインストールするとcookieやIPアドレスの収集を防ぐこともできます
利用規約とプライバシーポリシーの詳細につきましては下記のURLにてご確認ください。
利用規約http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
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当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
以上