「カエル会議オンライン®」は、働き方改革に欠かせない
「カエル会議®」のノウハウが詰め込まれた会議の質を向上させるツールです。
弊社でコンサルティングを行う際、すべてのお客様に必ず実践していただく独自の働き方改革実践ノウハウ『カエル会議®』。そのカエル会議®を対面と在宅に関わらず、チーム全体で効率的に実施できる『カエル会議オンライン®』。ぜひ身近な働き方改革のガイドとしてご活用ください。
『カエル会議®』実施事例
「働き方改革」と「カエル会議®」の関係
働き方改革とは「限られた時間の中でもっと良い仕事をするにはどうしたらいいかをそれぞれの立場で考え具体的に行動する営み」
- 組織全体で「働き方」について知恵を出しあっていく
- 「時間に制約がある」なかで「仕事の質を維持・向上させる」ための取り組み
- 皆で知恵を出し合うための「カエル会議®」が鍵を握る
働き方改革の全体像
働き方改革の4つのステップを繰り返すことで、チームで設定した「ありたい姿」に向けてスパイラルアップしていきます。
この4つのステップのうち働き方を見直す要となるのが「カエル会議®」です
カエル会議®とは？
株式会社ワーク・ライフバランスが考案した、働き方改革に不可欠な会議のこと。 チームでめざす目標(ありたい姿)を設定し、その目標達成にむけた課題を抽出して、改善案を策定する会議です。
“カエル”という言葉には
- 「仕事を振り返る」
- 「働き方を変える」
- 「早く帰る」
- 「人生を変える」
という4つの意味が込められています。
カエル会議® 5つの鉄則
（グラウンドルール）
- その1：今日すっきりしたいこと/決めたいことをはじめに議題設定せよ
- その2：全員が会議を活性させるための役割をもつ
- その3：議論は全員の意見を文字で見える化すべし
- その4：ありたい姿に向けたタスクを設定し、担当者と期日を必ず設定せよ
- その5：カエル会議は繰り返し設定し、毎回楽しく集まれる場にする
カエル会議をより効果的に実施できるツール「カエル会議オンライン®」
「カエル会議オンライン®」を使うと会議が このように変わり働き方改革が実現できます。
「カエル会議オンライン®」の機能紹介
理想的かつ持続可能な「カエル会議®」を 実現するための機能が満載
会議の準備がスムーズにできる カエル会議予約機能（一覧画面）
- ①会議の想定時間を設定できる
- ②役割を事前設定できる
- ③議題の事前設定（タイトル・時間）できる
- ④過去の会議が一望できる
- ⑤過去の会議をキーワードで絞り込み検索ができる
心理的安全性高い会議が実現
進行役が頑張らなくても全員から多様な意見が溢れ出る カエル会議進行機能
- ①議題ごとに匿名で意見を書き込める
- ②会議の議事録を自由に書き込むことができる
- ③すべての意見にいいね！をつけることができる
- ④決まった意見を「決定事項」として登録できる
- ⑤タイマー機能で時間管理ができる
- ⑥出てきた意見を並び替え、分類することができる
- ⑦議題一覧で決定事項の確認ができる
- ⑧会議中に前回の会議を振り返ることができる
- ⑨次回会議の設定ができる
- ⑩役割り機能で各参加者が主体的に参画できる
会議で決めた アクションを確実に実行するタスク設定機能
- ①会議で決まったタスクの進捗を確認できる
- ②タスクの検索や担当者絞り込みができる
- ③期限や担当を設定しタスクの漏れを防ぐ
「カエル会議オンライン®」利用者の声
- 「（リアルとオンラインの）ハイブリッド会議において意見を集約するのに大変良かった。」
- 時間の概念が強く意識されるので、会議の時間が短くて済む。
- パソコンを活用したKJ法であり、さらに匿名ということもあって意見を出しやすく感じた。心理的安全性が高い。
- 他人の意見をリアルタイムで見られるため、その意見から発想が展開することがある。そのため全員に発言を促せばより活発な意見交換の場になるように思える。
- 「これまでの会議では、意見を出し合うプロセスがなく、結果、参加者が腑に落ちる結論が得られなかったので、このような意見抽出時間を設けていこうと思う。」
- 「時間を決めての意見出し、意見集約は効果的と感じました。」
- 「いいね」や「フォルダ分け」（分類）等一人一人の役割またはアクションを示せるものがあったので、全員が会議に積極的に参加できる。
- 議事録を全員で確認できる環境にあるのは助かる。再確認や事業についての話し合い等に活用しやすい。
料金プラン
カエル会議オンラインの料金プランはご利用される最大人数ごとに設定されております。
なお、ご利用者様が1000人を超える場合は、別途お見積りとなっております。その際は一度お問い合わせくださいませ。
<動作環境>
PC：Google Chrome/Mozilla Firefox/Microsoft Edge/Internet Explore11
Internet Explore11では一部動作が制限される場合があります。より快適にご利用いただくためにはGoogle Chrome/Mozilla Firefox/Microsoft Edgeでのご利用を推奨いたします。
トライアル～本申し込み開始までの流れ
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STEP01
トライアルはこちらよりお申込み下さい。お申込み後すぐにご利用いただけます。
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STEP02
30日間15IDまで無料でご利用いただけます。
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STEP03
トライアル開始・終了のタイミングで弊社よりフォローのご連絡をさせていただきます。その際に今後のご利用希望内容などをお伺いします。
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STEP04
ご希望のプランにて本申し込み開始
